Is uw ICT-omgeving geschikt voor hybride werken

De werkplek 

Iedereen heeft een andere mening over thuiswerken. De één vindt het een zegen, de ander is liever vijf dagen per week op kantoor. Maar één ding staat vast. Hybride werken blijft een prominente rol spelen. De ontwikkelingen op het gebied van hybride werken hebben dan ook niet stil gezeten. Maar hoe goed de technische ICT-oplossing ook is, onderschat een goede werkplek niet. Medewerkers die thuis aan de keukentafel achter een laptop werken zitten negen van de tien keer niet in een juiste werkhouding. Langdurig werken in een verkeerde houding zorgt op termijn voor uitval. We vertellen u graag meer over de mogelijkheden voor thuiswerk oplossingen in dit blog. 

Uw ICT en hybride werken 

Er zijn een aantal zaken die extra aandacht nodig hebben als een deel van uw bedrijf op verschillende locaties werkt. We lichten die belangrijke zaken uit: 

Veiligheid 

Medewerkers die thuiswerken maken vaak verbinding met uw zakelijk omgeving via hun privé internetverbinding. Een particuliere verbinding is vaak minder goed beveiligd dan uw zakelijke omgeving en verbinding. Daarnaast heeft u weinig tot geen invloed op de privé situatie van uw medewerkers. Zorg er daarom voor dat de beveiliging aan de kant van uw organisatie in orde is. U wilt immers geen slachtoffer worden van cyber criminaliteit.  

Er zijn ook eenvoudige tools beschikbaar om niet alleen de beveiliging, maar ook het apparaat waarop gewerkt wordt beter te beveiligen. Monteba ICT & Telefonie adviseert u graag over de beste oplossing voor uw situatie. 

Samenwerken 

Een veel gehoorde uitdaging met hybride werken is de mate van samenwerking. Uw medewerkers zitten immers niet bij elkaar in dezelfde ruimte. Dat hoeft geen probleem te zijn. Er zijn voldoende oplossingen om ook op afstand samen te werken. Tegelijk samenwerken in één document, digitaal vergaderen, centrale opslag en beheer van documenten. Technisch is het allemaal mogelijk. We zien dat er vaak nog veel te verbeteren is. Alleen de tool of app hebben is een begin, maar een juiste inrichting en instelling zorgt ervoor dat medewerkers ook eenvoudig en soepel samen kunnen werken. Denk daarnaast ook aan de juiste trainingen en cursussen om het optimale uit de gebruikte software te halen. 

Bereikbaarheid en continuïteit 

Medewerkers die op kantoor zijn weten elkaar altijd wel te vinden. Wanneer iedereen op een andere locatie werkt is dat al lastiger. Werkt daarom met slimme en eenvoudig te gebruiken tools zoals chatten, mobiel bellen of videobellen. Welke oplossing(en) u ook kiest, het moet met hetzelfde gemak kunnen als op kantoor. Alleen als uw medewerkers elkaar eenvoudig en snel kunnen bereiken blijft de continuïteit gewaarborgd. 

Is uw ICT-omgeving op orde? 

Werkt u ook hybride en twijfelt u of er verbeteringen mogelijk zijn? Monteba ICT & Telefonie adviseert u graag. We hebben al veel bedrijven geholpen bij het inrichten en optimaliseren van een betrouwbare en veilige ICT-omgeving. We kijken graag samen naar de beste oplossing voor uw situatie. Een vrijblijvende inventarisatie van uw huidige ICT-omgeving behoort daarbij uiteraard tot de mogelijkheden.